Votre métier d'abord, la paperasse ensuite
Un appel manqué pendant une intervention, un devis envoyé puis oublié, une facture qui attend sa relance, des comptes rendus tapés le soir : ces tâches grignotent vos journées. Nous les confions à des automatisations et à l'IA. Vous gardez votre temps pour vos clients et votre métier.
Ce que nous pouvons automatiser dans une TPE
Les six chantiers ci-dessous ne sont que des exemples. Chaque entreprise a ses besoins, ses logiciels et sa façon de travailler. C'est en échangeant avec vous que nous choisissons les tâches à automatiser, selon vos outils et ce qu'ils permettent.
Appels manqués et demandes
Le client qui n'a pas pu vous joindre reçoit un SMS avec un lien pour décrire son besoin, quand votre téléphonie le permet. La demande arrive complète, photos comprises.
Devis préparés et relancés
La demande crée la fiche client et un brouillon de devis. Vous ajustez le prix, puis vous envoyez. Sans réponse, une relance part et s'arrête dès la signature.
Factures et paiements
Rappel avant l'échéance, relances après, suivi des paiements reçus. Les factures de vos fournisseurs sont récupérées et classées. En cas de litige, la décision reste la vôtre.
Rendez-vous et planning
Vos clients réservent en ligne sur vos créneaux libres. Le rendez-vous s'ajoute à votre agenda et un rappel part la veille, par SMS ou par e-mail.
Comptes rendus d'intervention
Vous dictez quelques phrases ou prenez des photos sur place. Le compte rendu est mis en forme, vous le relisez, puis il part au client avec la facture.
Suivi client et avis
Après la prestation, un message invite votre client à laisser un avis. Les entretiens à prévoir et les contrats à renouveler déclenchent un rappel au bon moment.
Moins de paperasse, plus de temps pour vos clients
Chaque automatisation part de vos outils actuels : téléphone, messagerie, agenda, logiciel de devis et de facturation, tableur. Nous les relions entre eux quand ils le permettent. Inutile d'être à l'aise avec l'informatique, vous continuez à travailler comme avant.
Vos données restent sous contrôle. Nous privilégions des outils hébergés en Europe, comme Mistral AI, ou installés sur vos serveurs avec n8n. Aucun document ne part vers une IA sans votre accord.
Un assistant peut aussi rédiger un brouillon de devis ou résumer vos messages. Vous relisez toujours avant l'envoi.
Comment se passe un projet
Tout se fait à distance ou en ligne, partout en France et en Occitanie, à Montpellier et Toulouse.
Cadrer et choisir
Pré-audit gratuit de 45 minutes en visio. Nous repérons les tâches répétitives de votre entreprise, vérifions ce que vos outils permettent et fixons ce que vous voulez gagner. Vous repartez avec une pré-recommandation et une première estimation. Si ce n'est pas suffisant, un audit complet est proposé sur demande.
Construire et brancher
Une fois le devis validé, nous construisons l'automatisation et la branchons sur vos outils : téléphone, messagerie, agenda, logiciel de facturation. Elle travaille dans votre environnement, pas à côté. Premier test sur vos vraies demandes, à partir d'un jour pour une automatisation simple.
Fixer les limites
Nous écrivons avec vous ce que l'automatisation fait seule (répondre, rappeler, classer), ce qu'elle vous soumet avant tout envoi, et ce qu'elle ne fait jamais. Chaque action laisse une trace consultable.
Suivre et améliorer
Nous vérifions que tout tourne, corrigeons ce qui dérive, mettons les outils à jour et ajoutons de nouvelles tâches quand vous êtes prêts.
Aller plus loin
Parlons de votre activité
Pré-audit gratuit de 45 minutes, à distance. Vous repartez avec une pré-recommandation et une première estimation, sans engagement.
Vos questions avant de vous lancer
