Automatiser votre cabinet sans perdre en rigueur
Les mêmes courriers retapés chaque semaine, des pièces renommées une à une, une échéance repérée au dernier moment, des heures de travail jamais facturées : ces tâches prennent du temps et n'ont rien de juridique. Nous les confions à des automatisations et à l'IA. Vous gardez la main sur ce qui compte : la relecture, la stratégie et la décision.
Ce que nous pouvons automatiser dans un cabinet
Les sept chantiers ci-dessous ne sont que des exemples. Chaque cabinet a ses besoins, ses logiciels et sa façon de travailler. C'est en échangeant avec vous que nous choisissons les tâches à automatiser, selon vos outils et ce qu'ils permettent.
Accès à Légifrance
Un chatbot interne interroge Légifrance à votre place : codes, lois et décisions, avec le lien vers chaque source. Il peut être développé sur mesure et installé pour votre cabinet, si vous le souhaitez.
Ouverture des dossiers
Le dossier se crée à partir de la fiche client, avec son numéro de cote. Les doublons sont signalés avant que vous ne commenciez.
Échéances et rendez-vous
Audiences, délais de procédure, dates de dépôt et rendez-vous partent dans l'agenda de l'équipe, avec un rappel quelques jours avant puis la veille.
Actes et courriers
Vos modèles se remplissent avec les données du dossier. Vous obtenez un premier jet propre, que vous relisez avant signature.
Pièces, classement et e-mails
Les pièces sont renommées, numérotées et tamponnées, et le bordereau suit. Les e-mails entrants sont triés et rangés dans le bon dossier.
Échanges avec vos clients
Questionnaire avant le premier rendez-vous, espace de dépôt des documents, nouvelles du dossier et rappels par e-mail ou SMS.
Transcription et veille
Dictées et réunions sont transcrites. Pour la recherche et la veille, l'IA résume les textes et décisions que vous lui confiez, sources à l'appui.
Du temps gagné, des dossiers protégés
Chaque automatisation part de vos outils actuels : messagerie, agenda, logiciel de cabinet, parapheur électronique ou RPVA quand ils le permettent. Le temps passé peut alimenter vos factures et les honoraires impayés être relancés, sans changer vos habitudes.
Vos données restent sous contrôle. Nous privilégions des outils hébergés en Europe, comme Mistral AI, ou installés sur vos serveurs avec n8n. Aucun document ne part vers une IA sans votre accord.
Le résultat : moins de saisie, moins d'oublis, et plus de temps pour vos clients.
Comment se passe un projet
Tout se fait à distance ou en ligne, partout en France et en Occitanie, à Montpellier et Toulouse.
Cadrer et choisir
Pré-audit gratuit de 45 minutes en visio. Nous repérons les tâches répétitives de votre cabinet, vérifions ce que vos outils permettent et fixons ce que vous voulez gagner. Vous repartez avec une pré-recommandation et une première estimation. Si ce n'est pas suffisant, un audit complet est proposé sur demande.
Construire et brancher
Une fois le devis validé, nous construisons l'automatisation et la branchons sur vos outils : messagerie, agenda, logiciel de cabinet. Elle travaille dans votre environnement, pas à côté. Premier test sur vos vrais dossiers, à partir d'un jour pour une automatisation simple.
Fixer les limites
Nous écrivons avec vous ce que l'automatisation fait seule (classer, préparer, rappeler), ce qu'elle vous soumet avant tout envoi, et ce qu'elle ne fait jamais. Chaque action laisse une trace consultable.
Suivre et améliorer
Nous vérifions que tout tourne, corrigeons ce qui dérive, mettons les outils à jour et ajoutons de nouvelles tâches quand vous êtes prêts.
Aller plus loin
Automatisation
Relier vos outils pour que les tâches répétitives se fassent seules.
Découvrir →Agents IA
Un assistant qui répond à partir de vos documents et prépare des brouillons.
Découvrir →Site internet
Un site clair et rapide pour présenter votre cabinet et être trouvé.
Découvrir →Audit IA
Faire le point sur vos tâches avant de vous lancer.
Découvrir →Parlons de votre cabinet
Pré-audit gratuit de 45 minutes, à distance. Vous repartez avec une pré-recommandation et une première estimation, sans engagement.
Vos questions avant de vous lancer
Secret professionnel, logiciel de cabinet, délais et prix : nos réponses.
