Faut-il changer de logiciel comptable ?

Non. Nous partons de vos outils actuels et nous les relions entre eux quand ils le permettent. Si un logiciel bloque une automatisation, nous vous le disons dès le pré-audit.

Et si l'IA se trompe dans une saisie ?

C'est possible, c'est pourquoi les pré-saisies et les écritures proposées restent soumises à votre validation. L'automatisation prépare, votre équipe contrôle.

Combien de temps faut-il pour la mise en place ?

Comptez à partir d'un jour pour une automatisation simple. Pour un projet plus large, nous fixons le délai ensemble, selon le projet et nos agendas.

Combien cela coûte-t-il ?

Le pré-audit et la première estimation sont gratuits. Si besoin, un audit complet est proposé sur demande. La mise en place fait l'objet d'un devis à prix fixe, établi après notre échange.

IA expert-comptable : automatisez votre cabinet

Automatiser votre cabinet sans perdre en rigueur

Des pièces réclamées trois fois, des relevés ressaisis à la main, des factures renommées une à une, des variables de paie reçues la veille de la DSN : ces tâches prennent du temps et n'ont rien d'expertise comptable. Nous les confions à des automatisations et à l'IA. Vous gardez la main sur ce qui compte : le contrôle, le conseil et la relation client.

Exemples d'automatisations

Ce que nous pouvons automatiser dans un cabinet comptable

Les six chantiers ci-dessous ne sont que des exemples. Chaque cabinet a ses besoins, ses logiciels et sa façon de travailler. C'est en échangeant avec vous que nous choisissons les tâches à automatiser, selon vos outils et ce qu'ils permettent.

Collecte et relance des pièces

Chaque client reçoit la liste de ce qui manque, au bon moment. Les relances partent seules jusqu'à réception, et vous voyez qui est à jour.

Tri, nommage et classement

Les pièces reçues sont reconnues, renommées selon vos règles et rangées dans le bon dossier client, sans manipulation.

Pré-comptabilité et saisie

L'IA lit les factures et relevés, propose les écritures et prépare les rapprochements, dont la TVA collectée et déductible. Vous validez.

Déclarations, clôture et révision

Échéancier de TVA suivi, contrôles de cohérence avant clôture, liste des points à réviser préparée pour chaque dossier.

Paie et social

Les variables de paie sont collectées auprès des clients dans un format unique, puis contrôlées avant la DSN.

Lettres de mission et formalités

Lettres de mission générées depuis votre modèle, formalités juridiques préparées et envoyées en signature électronique.

Vos outils, vos données

Moins de ressaisies, des dossiers protégés

Chaque automatisation part de vos outils actuels : logiciel de production, outil de paie, messagerie, espace client, quand ils le permettent. Nous les relions entre eux pour en finir avec les ressaisies. Avec la facture électronique, les flux venus des plateformes agréées peuvent aussi être branchés sur vos outils.

Vos données restent sous contrôle. Nous privilégions des outils hébergés en Europe, comme Mistral AI, ou installés sur vos serveurs avec n8n. Aucune pièce ne part vers une IA sans votre accord.

Nous pouvons aussi suivre la rentabilité de vos dossiers, ou donner à vos collaborateurs un assistant interne qui répond à partir de vos procédures.

Méthode

Comment se passe un projet

Tout se fait à distance ou en ligne, partout en France et en Occitanie, à Montpellier et Toulouse.

Cadrer et choisir

Pré-audit gratuit de 45 minutes en visio. Nous repérons les tâches répétitives du cabinet, vérifions ce que vos outils permettent et fixons ce que vous voulez gagner. Vous repartez avec une pré-recommandation et une première estimation. Si ce n'est pas suffisant, un audit complet est proposé sur demande.

Construire et brancher

Une fois le devis validé, nous construisons l'automatisation et la branchons sur vos outils : logiciel de production, paie, messagerie. Elle travaille dans votre environnement, pas à côté. Premier test sur de vrais dossiers, à partir d'un jour pour une automatisation simple.

Fixer les limites

Nous écrivons avec vous ce que l'automatisation fait seule (relancer, classer, préparer), ce qu'elle vous soumet avant validation, et ce qu'elle ne fait jamais. Chaque action laisse une trace consultable.